CleanZelo · gestão para empresas de limpeza
O assistente com IA propõe o horário, as equipas picam o ponto no telemóvel e as folhas do fim do mês fazem-se sozinhas. A gerente só aprova.
O assistente
Baixas, férias, trocas de última hora — em vez de reescrever a semana à mão, a gerente escreve uma frase. O assistente com IA lê o horário real, quem está disponível e quem está de folga, e propõe as mudanças, com o porquê de cada uma. Nada muda sem a gerente aprovar.
a Maria hoje está de baixa, redistribui os trabalhos dela
Proponho 3 mudanças para cobrir os trabalhos da Maria:
ilustração · exemplo do fluxo real — o assistente propõe, a decisão é sempre humana
A frota
As carrinhas da empresa não têm GPS — e não precisam. Cada carrinha segue a condutora que lhe está atribuída, e o CleanZelo deriva a posição das picagens do dia: a picagem de entrada situa a carrinha no local de trabalho; sem picagem recente, vale o local do serviço em curso no horário; sem nada disto, a carrinha marca-se como estacionada. A gerente vê a frota inteira num só mapa, sem ligar a ninguém.
Carrinha 4 · Partner · estacionada · sem posição no mapa
A picagem de entrada da condutora situa a carrinha no local de trabalho.
Sem picagem recente, vale o local do serviço em curso no horário.
Sem serviço nem picagem que a situe — fica sem posição no mapa.
ilustração do ecrã de frota, não é uma captura · carrinhas fictícias · no produto, as posições vêm das picagens reais — sem GPS nas carrinhas, sem mais um aparelho para instalar
O problema
Hoje, tudo isto vive em cadernos, mensagens e na cabeça de alguém — e um erro numa folha de ponto é um erro num salário.
O que é o CleanZelo
O CleanZelo é o sistema onde tudo isto passa a viver junto: o horário de cada funcionária, a picagem de ponto que ela faz no telemóvel, e a folha de ponto mensal que sai daí. E é tudo isto que alimenta o assistente com IA: o horário, as picagens e o mapa são o que ele lê antes de propor — quanto mais o CleanZelo sabe do dia a dia, melhores as propostas.
Baixas e trocas resolvem-se por frase escrita: o assistente propõe as mudanças com o porquê de cada uma — e nada se aplica sem aprovação.
Monte o horário da semana com recorrência — diária, semanal, quinzenal ou mensal — em vez de o reescrever a cada semana.
A funcionária entra com um PIN e marca entrada e saída no telemóvel. Funciona mesmo sem rede e sincroniza sozinho quando o sinal volta.
A folha de cada funcionária gera-se do horário e das picagens, é assinada por ela e sai em PDF.
A funcionária declara a ausência, a gerente aprova ou recusa com uma nota — e a folha do mês reflete a decisão.
Veja as carrinhas da empresa no mapa a partir das picagens do dia — que carrinha anda com quem e onde a situou a última picagem.
Toda a importação de folhas de horas é validada antes de escrever, recusa-se a mexer numa folha já submetida sem motivo, e regista quem mudou o quê.
A app das funcionárias
A funcionária não precisa de computador nem de contas complicadas — só do telemóvel que já tem no bolso.
ilustração do ecrã «Hoje», não é uma captura · nomes e casas fictícios
Fecho do mês
No fim do mês, a folha de cada funcionária já está feita: gera-se do horário e das picagens, a funcionária assina-a, e sai em PDF para a contabilidade. A gerente fecha o mês no computador, sem transcrever nada.
ilustração da folha mensal, não é uma captura · no produto, gera-se das picagens reais e assina-se no telemóvel
Confiança nos dados
Isto são ordenados. Por isso a importação de folhas de Excel para o CleanZelo nunca escreve às cegas: mostra primeiro o que vai mudar, protege o que já foi submetido, e guarda o histórico de cada alteração.
Por defeito faz uma simulação: apresenta a diferença entre o que está e o que ficaria, sem gravar nada.
Uma folha já submetida não é sobrescrita sem um motivo escrito — as ambiguidades ficam marcadas para uma pessoa resolver.
Cada importação e cada correção deixam uma linha de auditoria: quem, quando, que ficheiro e porquê.
Em uso hoje
O CleanZelo é usado por uma empresa de limpeza em Portugal para gerir horários, picagens e folhas de ponto das suas funcionárias — não é uma maqueta. É para donos de empresas de limpeza com equipas de dezenas de pessoas, que hoje fazem isto à mão.
Contacto
Marcamos uma demonstração curta com os dados da sua empresa e mostramos como ficaria o fecho do mês. Se fizer sentido, ajudamos a arrancar.